レインズCSV廃止から4年、物件入力の現場はどう変わった？代替ツール比較と自動化の最前線
「また手入力か」——34歳・不動産事務が毎朝感じる絶望
佐藤美咲さん（仮名・34歳）は、従業員12名の不動産仲介会社で事務を担当して6年になる。
朝9時に出社すると、営業担当から届いた物件資料の束がデスクに積まれている。マイソクと呼ばれるA4の物件概要書が15枚。これを1枚ずつ見ながら、SUUMO、LIFULL HOME’S、at homeの3つのポータルサイトに手入力していく。
所在地、最寄駅、徒歩分数、賃料、管理費、敷金、礼金、間取り、専有面積、築年数、構造、階数、設備——1件あたり入力項目は50以上。3サイト分を入力し終えるのに、1物件で約45分かかる。15件すべてを終えると、気づけば午後4時を回っている。
「2021年にレインズのCSV出力が廃止される前は、CSVデータをそのまま取り込めたんです。廃止されてからは、全部手で打ち直し。正直、毎日が憂鬱で……」
佐藤さんのような経験をしている不動産事務担当者は、決して少なくない。
レインズCSV廃止が不動産会社に残した傷跡
2022年1月、東日本・中部・近畿・西日本の4機構が共通システムへ移行し、レインズのCSVデータ出力機能が全国的に廃止された。廃止の理由は「二次利用等の不正利用防止」とされている（出典：不動産流通機構）。
しかし、この変更は現場に大きな負担を強いた。
廃止前後の業務量変化：
| 項目 | CSV出力時代 | 廃止後（手入力） |
|---|---|---|
| 1物件の登録時間 | 5〜10分 | 30〜50分 |
| 1日の処理可能件数 | 30〜40件 | 8〜12件 |
| 月間の入力工数 | 約20時間 | 約100時間 |
不動産業界の構造が、この問題をさらに深刻にしている。宅建業者数は全国で約13万社（令和6年3月末時点、出典：不動産流通推進センター「不動産業統計集2025」）。そのうち従業者10名未満の事業所が全体の9割以上を占める。つまり、佐藤さんのように「事務1人で物件入力を全部回している」会社が大半なのだ。
物件入力がめんどくさい——放置すると年間いくら失うのか
「物件入力 めんどくさい」「レインズ 物件登録 時間かかる」——こうした検索が増えているのには理由がある。手入力の放置コストを試算してみよう。
年間コスト試算（従業員10名の仲介会社の場合）：
- 1日あたり新規物件登録：10件
- 1件あたり手入力時間：40分（3ポータル分）
- 1日の入力工数：約6.7時間
- 月間入力工数：約134時間（月20営業日）
- 年間入力工数：約1,608時間
- 事務担当者の時給を1,500円とすると：年間約241万円
この241万円は「何も生み出さない作業」に消えている。営業担当が入力を兼務している会社では、さらに深刻だ。物件入力に費やす時間は、本来なら顧客対応や内見に使えたはずの時間だからだ。
イタンジ株式会社と不動産テック企業7社の共同調査「不動産業界のDX推進状況調査 2025」によれば、98.6%の不動産会社が「DXを推進すべき」と回答している一方、実際に取り組んでいる企業は68.0%にとどまる（出典：イタンジ プレスリリース）。必要性は感じているのに動けない——不動産業界のIT化の遅れを象徴する数字だ。
レインズCSV代替ツール比較——いま選べる3つのアプローチ
CSV廃止後、現場の課題を解決するために複数のツール・サービスが登場した。大きく3つのアプローチに分かれる。
1. RPA型：入力速いもん（株式会社iimon）
業者間流通サイトの物件情報を自動取得し、ポータルサイトへ最短2クリックで入力できるRPAツール。
- 料金：月額5,500円（税込）〜。他の「速いもんシリーズ」と併用で割引あり
- 対応ポータル：SUUMO、LIFULL HOME’S、at homeほか主要サイト
- 導入効果：入力時間75%削減。1日10件→30件以上の処理が可能に
- 月間継続率：99.2%
- 特徴：導入がChrome拡張で手軽。既存の業務フローを大きく変えずに始められる
出典：iimon公式サイト
2. AI-OCR型：いえらぶCLOUD（いえらぶGROUP）
マイソク（物件概要書）をアップロードすると、AI-OCRが所在地・賃料・間取り等を自動抽出。仲介業務全体をカバーするSaaS型システム。
- 料金：要問合せ（月額制、物件数に応じた段階料金）
- 対応ポータル：SUUMO、LIFULL HOME’S、at home、Yahoo!不動産ほか
- 導入効果：物件登録時間を最短5分に短縮（30分→5分）
- 特徴：物件入力だけでなく、顧客管理・反響管理・契約管理まで一元化。AI-OCRに加えてコメント自動生成機能も搭載
出典：いえらぶCLOUD公式
3. AI-OCR＋生成AI型：日本情報クリエイト
AI-OCRで物件資料から文字情報を抽出し、住所・賃料・管理費・間取り・アクセス・設備情報などに自動振り分け。さらにAI間取り図自動作成機能も搭載。
- 料金：要問合せ（既存の不動産クラウドサービスのオプション）
- 導入効果：登録作業時間を最大80%削減
- 特徴：間取り図の読み取り→作図ソフト編集可能データへの自動変換が可能。東京建物不動産販売との実績あり
出典：日本情報クリエイト プレスリリース、トランスコスモス導入事例
ポータルサイト一括登録も忘れずに
物件の入力だけでなく、複数ポータルへの「一括登録（コンバーター）」も重要なピースだ。
- 不動産コンバートR：SUUMO・HOME’S・at homeへの一括入稿
- オートライター（レックアイ）：物件数・連動サイト数に関係なく月額19,800円の定額制
- みらいえ：4大ポータルサイトに最短2時間ごとの自動連動
Before/After——自動化で現場はこう変わる
冒頭の佐藤さんのケースで、AI-OCR＋コンバーターを導入した場合のシミュレーションを見てみよう。
| 指標 | Before（手入力） | After（自動化後） |
|---|---|---|
| 1物件の登録時間 | 45分 | 5〜8分 |
| 15件の処理時間 | 約11時間 | 約1.5時間 |
| 月間入力工数 | 約134時間 | 約20時間 |
| 年間入力工数 | 約1,608時間 | 約240時間 |
| 年間コスト（時給1,500円） | 約241万円 | 約36万円 |
| 年間削減額 | — | 約205万円 |
削減された年間1,368時間は、内見対応なら年間約680件分に相当する。「入力作業がなくなった分、午前中に内見を2件入れられるようになった」という声は、導入企業でよく聞かれるパターンだ。
不動産ポータルサイト一括登録への最初の一歩
「どのツールがいいか分からない」「うちの規模で元が取れるのか不安」——そんな方に、明日からできるアクションを1つ提案する。
まず「入力速いもん」のChrome拡張を試す。
理由はシンプルだ。月額5,500円からと低コストで、Chrome拡張をインストールするだけで始められる。既存の業務フローを変える必要がない。合わなければすぐ解約できる。
1件の物件を入力してみて「これは使える」と感じたら、次のステップとしてコンバーター（一括登録ツール）やAI-OCR搭載のSaaSを検討すればいい。
物件入力の自動化、まずは工数を可視化するところから
不動産業界のDXは「やるべきだと分かっている」フェーズから「実際にやる」フェーズに移りつつある。2025年の調査では、DX導入企業の76.2%が効果を実感している（出典：イタンジ DX推進状況調査2025）。
まだ手入力で物件登録をしている会社は、まず自社の入力工数を計算してみてほしい。「1件何分×月何件＝月何時間」を出すだけで、投資判断の材料になる。
カイゼンタイムズでは、物件入力の工数と削減効果を試算できる**「不動産DXコスト計算シート」**を無料で配布しています。自社の数字を入れるだけで、年間の削減可能額が分かります。